COMPTE  RENDU DE LA RÉUNION DU CONSEIL

MUNICIPAL DU 26 mars  2009

 

 

 

 

 

 

 

Le 26 mars   2009 à 19 heures  le Conseil Municipal de Châtillon/Cluses, légalement convoqué le 18 mars 2009, s’est réuni à la mairie, en séance publique, sous la présidence de Monsieur Bernard Cartier, Maire.

 

Il est procédé à l’appel nominal :

                              

Présents: Messieurs CARTIER, GUYOT, HUGARD, POURRET, BAUD, JORDANIS, BETEMS, CHANCEREL, GRANGERAT,LAVANCHY. GUICHARD

 Mesdames  ORSAT, LATHUILLE, RASSIAT, FOURNIER

 

 

 

PRESENTS  : 15

 

 

 

 

 

 

v      VOTE DU COMPTE ADMINISTRATIF 2008  COMMUNE Affectation du résultat :

VOTANTS : 14                 POUR :      14            CONTRE :      0             ABSTENTION : 0

Conformément à la loi, le maire a quitté la séance, Monsieur François GUYOT, 1er Maire Adjoint a pris la présidence et a fait procéder au vote du compte administratif soit :

 

 

FONCTIONNEMENT :

Mandats émis :  638 786.94 €

 

Titres émis     :   815 166.35 €

Cpt 002          :   183 175.88 €

                          --------------

TOTAL          :   998 342.23 €

 

RESULTAT : 998 342.23 – 638 786.44 =           359 555.29 €

 

 

 

 

 

 

 

 

INVESTISSEMENT :

Mandats émis : 1 619 884.22

 

Titres émis :     1 576 641.03 

Cpt 001          :    145 819.28

                         ----------------   

                         1 722 460.31

 

 

 

 

RESULTAT : 1 722 460.31 – 1 619 884.22 =        102 576.09 € INVESTISSEMENT

 

A)      Résultat de fonctionnement de l’exercice...........................   176 379.41 €

 

 

Compte tenu de l’intégration 2005/2006 des provisions pour grosses réparations de 400 000 euros qui n’ont jamais été utilisées  le résultat de clôture de l’investissement est ramené à – 297 423.91 euros.

 

 

 

B)      Résultat antérieurs reportés...............................................    183 175.88 €

 

                                                      C)   Résultat à affecter………………………………………...    359 555.29 €

 

                                                      

                                                               AFFECTATION :

                                                        Cpt 1068 en investissement……………………………….   297 423.91  €

 

                                                        Report en fonctionnement cpt 002……………………….. 62 131.38   €

 

                                                        Report en investissement cpt 001………………………… - 297 423.91  €

 

 

v      VOTE DU COMPTE ADMINISTRATIF 2008 EAU Affectation du résultat :

VOTANTS :     14                  POUR :        14                  CONTRE : 0                 ABSTENTION : 0                                                          

 FONCTIONNEMENT :

Mandats émis :  85 879.50  €

 

Titres émis     :   58 131.57 €

Cpt 002          :    78 756.82 €

                          --------------

TOTAL          :   136 888.39 €

 

RESULTAT : 136 888.39 – 85 879.50  =   51 008.89   €

 

INVESTISSEMENT :

Mandats émis : 71 030.14 €

Cpt 001             65 165.21 €

                          ------------

TOTAL           :  136 195.35 €

 

Titres émis :     124 024.49 € 

 

 

RESULTAT :  136 195.35  € - 124 024.49 = - 12 170.86 €

 

51008.89 € - 12 170.86  € = 38 838.03 €

 

 

 

 

 

C)      Résultat de fonctionnement de l’exercice...........................  – 27 747.93 €

 

 

D)      Résultat antérieurs reportés...............................................      78 756.82 €

 

                                                      C)   Résultat à affecter………………………………………...     51 008.89 €

 

                                                      D)    Solde d’exécution d’investissement……………………..

                                                              Cpt001………………………………………………………  - 12 170.86 €

 

E)        Solde des reste à réaliser d’investissement………………          0

 

                                                       F)   Besoin de financement(= D+E)…………………………..   – 12 170.86 €

 

 

                                                               AFFECTATION :

                                                        Cpt 1068 en investissement……………………………….   34 170 86€

                                                        Cpt 001……………………………………………………..  - 12 170.86 €

 

                                                        Report en fonctionnement cpt 002………………………..  16 838.03  €

 

v      VOTE DES COMPTES DE GESTION DU PERCEPTEUR COMMUNE ET EAU 2008 :

VOTANTS :      15                POUR :        15                 CONTRE :            0          ABSTENTION : 0

Le Conseil Municipal a approuvé les comptes de gestion de la commune et de l’eau présentés par Monsieur Le Percepteur.

 

v      VOTE DU BUDGET PRIMITIF COMMUNE 2009 :

VOTANTS :     15                POUR :          15               CONTRE :     0                 ABSTENTION : 0

 

SECTION DE FONCTIONNEMENT :

DEPENSES : 1 298 587.72 €

RECETTES : 1 236 456.34 €

                   +      62 131.38 € (cpte 002 résultat reporté) 

TOTAL :        1 298 587.72 €

 

SECTION D’INVESTISSEMENT :

DEPENSES : 776 012.11 €

                  +   297 423.91 € (cpte 001 résultat reporté)

TOTAL :        1 073 436.02 €

RECETTES : 1 073 436.02 €

 

 

v      VOTE DU BUDGET PRIMITIF EAU 2009 :

VOTANTS :    15                 POUR :       15                  CONTRE :            0            ABSTENTION : 0

 SECTION DE FONCTIONNEMENT :

DEPENSES : 132 461.10 €

RECETTES : 115 623.07 €

                   +     16 838.03  € (cpte 002 résultat reporté) 

TOTAL :        132 461.10 €

 

SECTION D’INVESTISSEMENT :

DEPENSES : 72 633.43 €

                  +  12 170.86 € (cpte 001 résultat reporté)

TOTAL :        84 804.29 €

RECETTES : 84 804.29 €

 

 

 

 

 

v      AVENANT AU CONTRAT DE DENEIGEMENT :

VOTANTS :        15               POUR :       14                   CONTRE :    1                    ABSTENTION

La convention de viabilité hivernale passée entre la Commune de Châtillon/Cluses et la SARL DEPLACE permet dans son article 8 une résiliation éventuelle par l’une ou l’autre des parties, par lettre recommandée avec accusé réception, au plus tard le 30 juin de chaque année pour l’hiver suivant.

La saison hivernale 2008/2009 ayant été particulièrement difficile,  notre adjoint responsable du déneigement, Monsieur Alain Pourret, avait souhaité une réunion avec le prestataire de service afin de rédiger conjointement un avenant qui devrait nous permettre d’aborder la saison prochaine avec sérénité.

Les principaux points de cet avenant, acceptés sans réserve par la SARL DEPLACE sont les suivants :

La SARL DEPLACE :

- s’engage à mettre à disposition 2 véhicules sur la commune durant toute la saison hivernale, soit du 1er décembre jusqu’au 31 mars.

- s’engage à mettre à disposition, deux chauffeurs disponibles dans les plus brefs délais d’intervention.

- s’engage a repérer et à marquer les endroits critiques de déneigement (balisage) par des perches rouge et blanche fournies par la commune de Châtillon/Cluses.

- Le démarrage du déneigement doit se faire très tôt le matin, en fonction de l’enneigement pour permettre aux usagers de la route de partir au travail dans les meilleures conditions.

- Compte tenu du nouvel accord, il a été négocié des frais d’immobilisation pour le deuxième véhicule seulement (soit 1500 € par mois pour la saison hivernale). Il est bien entendu que, lors d’un mois de faible intervention, les heures de déneigement ou de salage effectuées par le 2ème véhicule viendront en déduction de cette immobilisation.

- Les autres termes de la convention initiale restent valables pour la durée du contrat. Devant la prise de conscience et la bonne volonté de l’entreprise susnommée le conseil municipal a autorisé le Maire à signer par 14 voix pour et 1 voix contre cet avenant.            

 

v      INDEMNITE D’EXERCICE DE MISSION D’UN ADJOINT ADMINISTRATIF :

POUR :          15                                CONTRE :             0          ABSTENTION : 0

Compte tenu du sérieux et de l’excellent travail effectué chaque jour par Mme Sylvie PARRAT qui occupe, sans en avoir le titre, la fonction difficile de secrétaire de Mairie, il était apparu nécessaire de demander une promotion interne. Celle-ci a été malheureusement refusée par le Centre de gestion au motif d’une ancienneté insuffisante alors que Madame PARRAT avait obtenu la meilleure note du classement .Afin de pallier à cette injustice le Conseil Municipal a décidé par   15 voix pour  d’attribuer une indemnité de mission d’adjoint administratif qui correspond à une augmentation de salaire de 97.82 € brut par mois.  

 

v      MODIFICATION DE L’INDEMNITE DE TECHNICITE D’UN ADJOINT ADMINISTRATIF :

POUR :            15                                 CONTRE :      0                 ABSTENTION : 0

Depuis son embauche en janvier 2008 comme adjoint administratif 2ème classe, Madame Laurence PERRE a effectué, à force de travail, beaucoup de progrès dans tous les domaines qui sont les siens.

Afin de récompenser ses efforts le Conseil Municipal a décidé par 15 voix pour de lui attribuer un point supplémentaire au niveau de son indemnité de technicité ce qui représente une augmentation de salaire mensuel de 36.66 € brut.

 

v      PRESCRIPTION D’ELABORATION D’UN PLU :

POUR :           15                                  CONTRE :            0              ABSTENTION : 0

Lors de sa séance du 30 octobre 2008 le Conseil Municipal avait décidé la création d’une commission pour l’élaboration d’un P L U.

Depuis cette date, la commission s’est mise au travail, en particulier au niveau de la consultation d’un maître d’œuvre En plein accord et avec l’aide de la C A U E, c’est le cabinet d’urbanisme de Mme Muriel CONORD- CARDE, architecte DPLG de Passy qui a été retenu.

Afin de poursuivre le travail engagé, il était nécessaire aujourd’hui de définir les prescriptions d’élaboration de ce P L U ainsi que les modalités de concertation. Le Conseil Municipal par 15 voix pour  a décidé :

- 1) de prescrire l’établissement d’un P L U sur l’ensemble du territoire communal conformément aux dispositions des articles R 123-15 et suivants du code de l’Urbanisme,

- 2) de demander l’association des services de l’Etat,

- 3) de consulter les personnes et organismes qui en auront fait la demande,

- 4) de définir les modalités de concertation avec la population de la façon suivante :

        - mise à disposition du public d’un registre de concertation.

        - de proposer au minimum deux réunions publiques à la population.

        - de publier deux dossiers d’informations.

- 5)  de donner autorisation au Maire pour signer tous contrats, avenants ou conventions de prestations ou de services nécessaires à l’élaboration du P L U.

- 6) de solliciter de l’Etat une dotation pour couvrir les frais nécessaires.                  

v      CONVENTION DE CREATION ET DE FONCTIONNEMENT D’UNE FOURRIERE AVEC LA CARROSSERIE DE BALME :

VOTANTS :           15                       POUR :       15                            CONTRE :   0        ABSTENTION : 0

Afin de faire face aux problèmes de plus en plus fréquents d’enlèvements de véhicules en stationnement interdit ou gênant, ainsi que des épaves abandonnées le long des routes, la Commune a pris contact avec la SARL PERROLLAZ Bernard et fils (Carrosserie de Balme à Magland) afin de mettre en place une convention de création et d fonctionnement d’une fourrière.

Le Conseil Municipal par 15 voix pour a autorisé le Maire à signer la dite convention.

 

v      INSTAURATION  D’UNE CAUTION POUR LE MATERIEL DE COMPOSTAGE :

VOTANTS :              15                    POUR :     15           CONTRE :          0               ABSTENTION : 0

La Commune de   Châtillon/Cluses, soutenue par la demande de 80 foyers, a décidé de participer à l’opération composteur du SIVOM de CLUSES. Les bacs à compostage livrés étant propriété de la Commune, le Conseil Municipal par 15 voix pour a trouvé judicieux d’établir une caution de 20 €  pour la mise à disposition de ceux-ci. 

 

v      INDEMNITES SUPPLEMENTAIRES POUR LES AGENTS RECENSEURS ET LA COORDINATRICE :

VOTANTS : 14    

Le recensement quinquennal de la population qui a eu lieu dans notre commune du 15 janvier 2009 au 14 février 2009 a demandé aux deux agents recenseurs et à la coordinatrice un énorme travail.

Compte tenu des relevés horaires effectués par ces personnes, l’indemnité votée par le Conseil Municipal du 30 octobre 2008 est apparue insuffisante.

Le Conseil Municipal a décidé d’octroyer à la coordinatrice par 12 voix pour et 2 contre une indemnité forfaitaire supplémentaire de 400 € brut.

Le Conseil Municipal a décidé d’octroyer aux agents recenseurs par 10 voix pour et 4 contre un forfait essence de 150 €.

                                                                

 

 

 

 

 

 

 

  

 

  Séance levée à 22 H 30

Fait à Châtillon/Cluses,

Le 26 mars 2009

Le Maire :

B. CARTIER